Google Form (biểu mẫu) hết sức dễ dàng và thân thiện. Để có thể giúp thu thập và đánh giá thông tin với nhiều mục đích khác nhau như: Trắc nghiệm, Khảo sát, Kiểm tra, Thăm dò ý kiến, ... 

Trước khi Ứng dụng đầy lùi Cô vuýt thông dụng và cần thiết như bây giờ. Ngoài sấp Tờ khai y tế có sẵn, nhiều cơ quan, văn phòng, tòa nhà cho phép, ... Khai báo Y tế thoogn qua Google Forms đấy.

Bước 1: Bắt đầu với Đăng nhập tài khoản Google của bạn

Với tài khoản Google cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Hãy đăng nhập thành công vào tài khoản để sử dụng các tiện ích trong Hệ sinh thái Google.

Bước 2: Truy cập trang Google Form

Sau khi đăng nhập tài khoản Google, truy cập https://docs.google.com/forms/ hoăc Thêm mới từ chính Google Drive

Bước 3: Tạo biểu mẫu đầu tiên

Bạn có thể bắt đầu bằng một Form trống/ Blank hoặc lựa chọn một biểu mẫu có sẵn để làm cơ sở sử dụng và thực hành.

Bước 4: Xây dựng biểu mẫu

Tùy theo yêu cầu thu thập thông tin, đánh giá hay khảo sát. Tiến hành lựa chọn các đầu mục và tính năng của Google Form. Đề xuất tham khảo một số mẫu Google Form trước khi bắt tay thực hành để có kết quả tốt nhất.

Biểu mẫu của Google có nhiều lựa chọn để sử dụng. Khi lựa chọn, sẽ có thuộc tính khác nhau để lựa chọn: 

• Câu trả lời ngắn:  
• Câu trả lời bằng đoạn văn bản.
• Câu trả lời trắc nghiệm.
• Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.
• Menu thả xuống: Cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.
• Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ 1 đến 5).
• Câu trả lời ngày/giờ.
• Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.

Bước 5: Tùy chọn giao diện

Sau khi hoàn thành nội dung chính của Form. Chọn thêm hình ảnh cho Form sinh động hơn với màu sắc của bạn và font chữ phù hợp. Nhiều Form sáng tạo còn chứa hình ảnh bìa rất đẹp liên quan đến công ty, sản phẩm hay cá nhân.

Bước 6: Xem file thu thập Câu trả lời

Sau khi chia sẻ Biểu mầu và nhận được phản hồi, Lựa chọn tab Câu trả lời để xem câu trả lời nhận được thông qua Bảng tính của Google Sheet.

Ngoài ra, có thể tải Câu trả lời này xuống hoặc gắn liên kết đến một Biểu mẫu có sẵn

Ứng dụng Google Form vào đâu?

• Tạo biểu mẫu khảo sát, thống kê, đăng ký, ...
• Tạo nhưng bài trắc nghiệm, kiểm tra, đánh giá, ... phù hợp cho giảng dạy
• Gắn liên kết đến các trang bán hàng, đặt mua hàng, lấy dữ liệu khách hàng

Bước 7: Cài đặt chia sẻ Form

Cài đặt chung: Nhiều lựa đi kèm để cấp quyền cho người tham gia khảo sát, trắc nghiệm có thể thao tác sau khi tham gia Biểu mẫu của bạn

• Cài đặt chung: Thu thập email, cho phép tham gia biểu mẫu nhiều lần, cho phép chỉnh sửa và xem thống kê tình trạng người tham gia
• Bản trình bày: Hiển thị tiến độ, thời gian chạy lùi, xáo trộn câu hỏi ; Hiển thị liên kết
• Bài kiểm tra: Chế độ dành riêng cho làm bài kiểm tra. Rất phù hợp cho các cô thầy khi làm bài cho các bé.

Hoàn thành và Gửi: Sau khi hoàn thành Form. Chọn GỬI để gửi biểu mẫu đi

Thu thập địa chỉ email: Nếu có nhu cầu thu thập địa chỉ email người gửi

Gửi qua:

• Email: Điền email người nhận, Tiêu đề và nội dung yêu cầu. Chọn thêm Công tác viên nếu muốn thêm người cùng quản lý Biểu mẫu này
• Đường liên kết: Cho phép gắn đường liên kết đến Biểu mẫu này từ nhiều nguồn khác nhau (Tips: Click rút ngắn link để tiện gửi)
• Nhúng biểu mẫu: Giúp bạn trực tiếp gắn biểu mẫu vào các nguồn khác (Ví dụ ở dưới bài này)

Ví dụ của một Google Form sau khi hoàn thành:

Như vậy, Google Form cho phép tạo ra những biểu mẫu, quản lý các biểu mẫu lẫn dữ liệu thu thập được của người tham gia. Google Form thật hữu ích phải không nào? Nếu gặp khó khăn khi tạo biểu mẫu, hãy để lại comment và nhớ share hướng dẫn này cho những người bạn của mình nhé. Xin cảm ơn!